FAQ – Fragen & Antworten

Immomax42 – Ein Überblick

Die Immomax42-Agenturen bearbeiten ihre Immobilien und Kundendaten vor Ort..

Die Zentralverwaltung führt die gemeldeten Agentur- und Objektinformationen zusammen, überwacht den Stand der angeschlossenen Agenturen und verwaltet zentrale Vorgaben.

Die Verbindung arbeitet in beide Richtungen:

Agentur → Zentralverwaltung
Stammdaten, Softwareversion, Objektbestand und Objektinformationen

Zentralverwaltung → Agentur
Rückabfrage von Daten sowie Bereitstellung zentraler Vorgaben

1. Jede Agentur besitzt eine eigene Kennung

Die Agentur-Nr. identifiziert die Agentur dauerhaft. Über diese Nummer ordnet die Zentrale eingehende Meldungen der richtigen Agentur zu.

Name, Anschrift und Kontaktdaten können geändert werden. Die Agentur-Nr. bleibt bestehen.

2. Die Agentur meldet ihre Daten an die Zentrale

In den Agentureinstellungen steht die URL der Zentralverwaltung, beispielsweise:

https://verwaltung.immomax42.com/

Über „Agenturdaten jetzt übertragen“ stößt die Agentur einen vollständigen Abgleich an. Der dafür vorgesehene Übertragungsweg umfasst:

• Agenturstammdaten und Kontaktdaten

• installierte Softwareversion

• Anzahl und Informationen der Immobilien

• Titelbilder und Links zu den ursprünglichen Objektseiten

• die Basisadresse der Agenturinstallation

Zusätzlich gibt es einen Hintergrundabgleich. Der untersuchte Browser-Abgleich läuft nur, solange die entsprechende Verwaltungsseite geöffnet ist. Ein dauerhaft unabhängiger Betrieb benötigt einen eingerichteten serverseitigen Aufruf, etwa einen Cronjob.

3. Die Zentrale kann Agenturdaten zurückabrufen

Für den Rückabruf benötigt die Zentrale die Agentur-Basis-URL, beispielsweise:

https://schleswig-holstein.immomax42.com

Diese Adresse wird in der Zentrale bei der jeweiligen Agentur gespeichert. Sie ist etwas anderes als die Zentralen-URL:

Fehlt die Basisadresse, kann die Agentur unter Umständen weiterhin Daten senden, während der Rückabruf der Zentrale scheitert.

4. Die Zentralverwaltung verarbeitet die Meldungen

In der Agenturübersicht zeigt die Zentrale unter anderem:

• Agentur-Nr., Name und Standort

• Agenturstatus

• zuletzt gemeldete Softwareversion

• Objektanzahl

• Zeitpunkt der letzten Meldung

Über „Jetzt testen“ lässt sich der Rückabruf einer einzelnen Agentur prüfen. Eine erfolgreiche Verbindung allein bestätigt allerdings noch nicht, dass sämtliche Objektinformationen vollständig und aktuell sind. Dafür müssen auch Bestand und letzte Meldung kontrolliert werden.

5. Status, Kontingente und Versionsfreigaben

Die Zentrale verwaltet den Agenturstatus, beispielsweise Testphase, aktiv oder gesperrt, sowie das Objektkontingent. Die Agentursoftware kann diese zentralen Vorgaben bei ihren Abfragen erhalten und auswerten.

Unter Marketing → Software / Updates legst du die freigegebene Agenturversion fest. Die Zentrale vergleicht sie mit den gemeldeten Installationen:

Eine Versionsfreigabe installiert kein Update. Das jeweilige Installationspaket muss weiterhin gezielt in der Agentur eingespielt werden.

6. Was im täglichen Betrieb zu beachten ist

Die zentrale Anzeige stellt den zuletzt erfolgreich übertragenen Stand dar. Sie ist deshalb nicht automatisch eine Echtzeitansicht.

Für einen zuverlässigen Betrieb müssen Agentur-Nr., beide Zieladressen, die eingerichteten Abrufmechanismen und die Schnittstellen zusammenpassen. Bei einer Störung hilft diese Reihenfolge:

1. In der Agentur Verbindung zur Verwaltungszentrale testen.

2. Agenturdaten jetzt übertragen ausführen.

3. In der Zentrale letzte Meldung, Version und Objektbestand kontrollieren.

4. Über „Jetzt testen“ den Rückweg zur Agentur prüfen.

Die Synchronisation ist außerdem keine vollständige Datensicherung. Joomla-Dateien und Datenbanken der Agenturen und der Zentrale müssen separat gesichert werden.

Agenturen → Zentrale: Stammdaten, Softwareversion, Objektbestand, Titelbilder und Objektlinks.

Zentrale → Agenturen: Rückabfragen sowie Agenturstatus und Objektkontingente.

Versionsfreigabe: erfolgt zentral; die Installation eines Updates wird separat durchgeführt.

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